De arbeidstijdenwet heeft voor de werkgever een aantal verplichtingen vastgelegd die betrekking hebben op de registratie van arbeids- en rusttijden. Werkgevers dienen een deugdelijke registratie bij te houden (en minimaal 52 weken te bewaren!) van de gewerkte uren (begin- en eindtijden), genoten pauzes en van vakantie- en ziekuren. Daarnaast stelt de arbeidstijdenwet dat de werkgever de werktijdenregeling op schrift moet stellen. In de praktijk betekent dit dat de roosters bekend moeten zijn van een kantoorfunctie, ploegendienst, etc. Kijk voor meer informatie op www.szw.nl, onder het onderwerp 'Arbeidsvoorwaarden, verlof en werktijd.
De wet verplicht de verwerker van persoonsgegevens om passende beveiligingsmaatregelen te nemen. Met andere woorden: de kast met personeelsdossiers moet op slot, databestanden op de computer mogen niet voor iedereen toegankelijk zijn en de persoonsgegevens moeten anoniem worden gemaakt. Voor bijzondere persoonskenmerken kent de wet een aangescherpt regime. Personen of organisaties die zich bezighouden met de verwerking van persoonsgegevens, moeten dit melden bij het College bescherming persoonsgegevens (Cbp), de nieuwe naam van de Registratiekamer. Het Cbp heeft een handige aanmeldingsdiskette, die bij invulling vanzelf aangeeft of voor de verwerking van de gegevens een vrijstelling geldt. In het Vrijstellingsbesluit staan de eisen waaraan verwerkingen moeten voldoen. De Handreiking Vrijstellingsbesluit Wbp (HVB) helpt u te beoordelen of voor een verwerking vrijstelling mogelijk is.
Kijk op www.cbpweb.nl voor meer informatie.